01
Recebe a família
Entende qual série interessa, se é matrícula nova ou transferência e qual a dúvida principal.
A secretaria da sua escola no WhatsApp
O agente responde o que a escola configurou sobre séries, documentos, horários e período de matrícula, e registra o pedido de visita para a secretaria confirmar.
- Famílias atendidas na hora
- Dúvida de matrícula respondida
- Visita registrada
- Secretaria confirma
Assistente Smart · Secretariaresponde em segundosdigitando…
WhatsAppBoa tarde, ainda tem vaga para o 3º ano?
Boa tarde, Cristina! Vou registrar seu interesse no 3º ano. Quer agendar uma visita para conhecer a escola?
Quero sim, sábado de manhã seria ótimo.
Registrei a visita para sábado de manhã. A secretaria confirma o horário e a disponibilidade de vaga por aqui.
IntençãoMatrícula
Série3º ano
Próximo passoRegistrado
Como funciona
Da dúvida da família à visita agendada
Quatro etapas, na ordem em que acontecem no WhatsApp da escola.
- 02
Responde o que a escola configurou
Séries, período, documentos necessários, horários e calendário — sem tratar de valores que a escola não autorizou informar.
- 03
Registra a visita
Deixa interesse, série e preferência de dia registrados para a secretaria confirmar.
- 04
Passa para a secretaria
Vaga, valores, bolsa, transferência e assuntos de aluno matriculado vão para uma pessoa com o contexto reunido.
O produto
Comece pelo agente. Some o resto depois.
O Agente de IA cobre o volume de perguntas repetidas do período de matrícula e devolve para a secretaria famílias com interesse e série já identificados.
Incluído no Agente de IA
- 1 agente textual de IA
- 1 canal principal de WhatsApp
- Configuração inicial de base e contexto dentro do escopo
- Atendimento textual
- Ciclos correspondentes ao plano
A capacidade (ciclos-padrão por mês) muda conforme o plano escolhido.
Adicione recursos conforme sua operação precisar
- Contexto Comercial do AgenteSéries, documentos, calendário e políticas ficam na base que o agente pode informar às famílias.DisponívelSaiba mais sobre o módulo Contexto Comercial do Agente
- AgendaVisita e reunião com a coordenação ocupam janelas específicas.Sob configuraçãoSaiba mais sobre o módulo Agenda
- Notificação HumanaAssunto de aluno matriculado, ocorrência e pedido de bolsa precisam de uma pessoa.Sob configuraçãoSaiba mais sobre o módulo Notificação Humana
- Follow-upFamília que visitou e não voltou é retomada dentro das regras aprovadas.DisponívelSaiba mais sobre o módulo Follow-up
- PDF/ArquivosDocumentos de matrícula chegam anexados ao atendimento, sem se perder na conversa.DisponívelSaiba mais sobre o módulo PDF/Arquivos
Consultar vaga por série no sistema acadêmico depende do software usado pela escola.
Planos do Agente de IA
Planos de Agente de IA a partir deR$ 299/mêsno plano anual
Condição do plano anual, em 12 meses. No plano mensal o Smart Start sai R$ 397/mês. Complementos e CRM têm contratação própria.
Outro produto
Precisa também organizar a operação comercial?
Leads, tarefas, etapas, alertas e próximos passos ligados ao mesmo atendimento que o agente já faz no WhatsApp.
Escolas que acompanham o funil de matrícula por série e por período podem usar o CRM operacional para organizar cada família em etapas e tarefas. É outro produto.
É um CRM operacional integrado ao atendimento, não um substituto direto de suítes empresariais completas.
- LeadsQuem chegou, por onde e em que ponto parou.
- TarefasO que alguém da equipe precisa fazer a seguir.
- EtapasO contato andando entre as fases da operação.
- AlertasAviso quando algo trava ou precisa de resposta.
Dúvidas
O que costuma ser perguntado antes
Respostas curtas para o que costuma decidir a contratação. O resto a gente conversa pelo WhatsApp.
O agente informa o valor da mensalidade?
Só se a escola autorizar e cadastrar essa informação. Caso contrário, ele registra o interesse e a secretaria trata dos valores.
Ele trata de assunto de aluno já matriculado?
Assuntos pedagógicos e de ocorrência vão para a equipe. O agente cuida do administrativo e do primeiro contato.
Serve no período de matrícula?
É o pico que ele mais ajuda: a mesma dúvida chega dezenas de vezes por dia e a secretaria não consegue responder todas na hora.
Como fica a comunicação com as famílias atuais?
Depende do escopo contratado. Envio em massa e comunicados seguem regras próprias e precisam ser configurados.
Em que momento alguém assume o atendimento?
Em vaga, valores, bolsa, transferência, assunto pedagógico e qualquer caso sensível.
O CRM faz parte do preço do Agente de IA?
Não, é produto separado, com contratação própria.
Escreva como uma família interessada
Pergunte sobre vaga e série e veja o pedido de visita chegar pronto para a secretaria.
Limites de escopo. A IA não trata de assunto pedagógico, disciplinar ou de dados de aluno matriculado sem escopo aprovado. Ela responde o administrativo configurado e encaminha o restante para a secretaria e a coordenação.
Fale com a gente pelo WhatsApp
Testar agora